Cuentas fiscales - Contables para final de año

El ABC para realizar tu cierre contable este 2021

Estamos por finalizar el 2021 y algo que ronda por la cabeza de todo aquel que tiene un negocio, son los resultados anuales que tendrá su empresa una vez que concluya el año. 

Para ello, es necesario trabajar sobre el cierre contable de la empresa, un instrumento que detalla las ganancias de un negocio en un periodo determinado. Aunque normalmente se realiza durante los primeros meses del siguiente año, los contadores ponen manos a la obra con la preparación de esta información en cuanto pueden, pues es sólo a través de ella es que se cancelan todas las cuentas del ejercicio. 

Pasos para ser un máster haciendo el cierre contable de tu negocio 

La elaboración del cierre contable es un proceso complejo que requiere del cálculo de deudas, amortizaciones y provisiones para obtener resultados certeros. Es por eso que es importante ser muy cuidadoso con los pasos a seguir y localizar los posibles errores para evitar resultados errados. Algunos de los pasos esenciales para esto son:

• Comprueba los balances de sumas y saldos 

Con el fin de evitar los errores antes mencionados, el primer paso para realizar el cierre contable es la revisión de los datos en el libro mayor, corroborando que contenga los mismos montos que el libro diario. 

• Clasifica las deudas 

Al momento de preparar el cierre del año contable, también se preparan las finanzas para el año entrante. Es por ello que es necesario hacer una revisión de las deudas y clasificarlas en largo o corto plazo dependiendo de su fecha de vencimiento. 

Para ello hay que tener a la mano las tablas de amortización proporcionadas por los bancos en las que se detalla la amortización y los intereses. 

• Haz un inventario del stock 

La mercancía o producto bruto que una empresa tiene en su posesión es un activo circulante, que varía constante a lo largo del ejercicio de un año contable. Por lo tanto, el fin de año es el momento ideal para realizar un inventario y tener una idea certera de la situación del almacén. 

Esto tiene el objetivo de trasladar a los documentos del cierre contable sólo la mercancía o materia prima que se convirtió en activos vendidos y crear proyecciones realistas para mantener el stock adecuado el siguiente periodo. 

• Ajusta de acuerdo a la periodificación 

Una vez que se tiene lista la información del cierre contable, es necesario hacer algunos ajustes adicionales. Uno de ellos corresponde al principio de devengo y sostiene que a los ingresos y egresos se le apliquen las variaciones del intercambio comercial, extendiendo más allá del ejercicio algunos de los montos detallados. 

• Regulariza y cierra el ejercicio 

Finalmente, se debe llevar a cabo un proceso de regularización en el que se determina el resultado de la empresa en el ejercicio al trasladar los saldos de la cuenta de gestión a la de resultados y revisando los saldos acreedores o saldos deudores. Esto permitirá ver el balance de la cuenta y trasladar los resultados negativos al ejercicio siguiente. En el caso de tener saldos positivos, la junta directiva de la empresa decide de qué forma utilizar ese dinero. 

Evita errores contables

Como verás el cierre contable es un proceso delicado en el que un pequeño error puede pagarse muy caro. Por lo tanto, es mejor dejar estos procesos en las manos de expertos en el tema, ellos te acompañarán mes a mes para asegurarse que todo se esté registrando correctamente y no surjan conflictos al fin del año. 

Ellos saben perfectamente cómo adaptarse a los procesos específicos de cada empresa o negocio para agilizar el cálculo de inventario y amortizaciones. Si quieres obtener ayuda personalizada para llevar la contabilidad de tu negocio, no dudes en contactarnos.